東京六華 実行委員日記
2020-21東京六華同窓会
総会懇親会実行委員会 事務局長
外舘 秀俊（南37期）
2019年6月○日
品川グースで行われた2019東京六華総会懇親会に出席。我々37期は、次年度の当番期として先輩方のテーブルを回り挨拶、さらには壇上で「来年の6月6日、この場所で皆さまをお待ちしています！」と高らかに宣言。
夜には同期会で親睦を深め、来年への決意を新たにした。
2019年6月○日
先輩から突然の連絡。来年の開催予定日に別団体の予約が入っており、翌週以降も7月まで空きがないとのこと。完全に寝耳に水で、なんだか前途多難。
2019年6月○日
奇跡的に、過去開催したことがあるホテルグランドパレスに空きがあることが判明。6月13日に会場確保ができた。「捨てる神あれば拾う神あり」とはこのこと。
2019年7月○日
当番期の引継会。呼びかけに応じて同期もたくさん集合、仮のパートごとに先輩から引継ぎを受けた。また、同期内でテーマの候補をあげ、意見を募ることとする。
2019年8月○日
テーマが「六華六輪」に決まる。
同期内でいろいろ意見が出て、とりまとめに苦労したが、決まってみると愛着が出てくる。
2019年9月○日
第1回ミーティング開催。
実質ここから活動がスタート。パートごとの役割分担を話し合い、ざっくりと本番までのタスクを確認。16名出席したが、まだまだ足りない。
2019年9月○日
テーマに沿ったポスターやチラシ・名刺のデザインが決まる。斬新。同期デザイナーの仕事に感謝。
2019年10月○日
第2回ミーティング開催。
開催のアナウンスと出席者のとりまとめに苦労。13名参加。各パートでの活動内容確認。
近くの中華料理屋さんで二次会。盛り上がる。
2019年10月○日
札幌の六華同窓会総会懇親会が盛大に開催される。札幌の同期にも手伝ってもらい、壇上で翌年の東京同窓会をアピール。同期会でも盛り上がって、当然終電を逃す。
2019年10月○日
HP開設、遊び心もあって素晴らしいものができた。
2019年10月○日
第3回ミーティング開催。少しずつ、大まかな形を決めていく。まだまだ人は足りない。
2019年11月○日
東京六華の就職相談会に、運営サポートと告知のため同期数名が参加。会場のサンシャイン60から見えたダイヤモンド富士が素晴らしい。
2019年12月○日
第4回ミーティング開催、各チームタスクの形が徐々に見えてくる。
2019年12月○日
東京六華会報発送（委員長挨拶付き）。総会懇親会のチラシ、並びに広告協賛金のお願いも同封し、気分が高まる。
2020年1月○日
第5回ミーティング開催、年が改まり、編集・広告を中心にいよいよ活動が本格化。
2020年1月○日
東京六華新春の集いで、総会懇親会のアピール。広告のお願いも開始し、活動が加速する予感。
夜には同期懇親会も実施してさらに結束を確認。中国のほうで新型の感染症が流行しているらしい。終電は逃した。
2020年2月○日
第6回ミーティング開催、広告を中心に活動が活発に。
2020年2月○日
同窓ゆかりの飲食店を回り、広告やポスター掲示の依頼を行う。飲み疲れ。
2020年2月○日
首相の緊急記者会見。学校の臨時休校や各種イベントの中止などが要請されたけど、6月には何とかなるだろう。
2020年3月○日
第7回ミーティング開催、自分は仕事で出席できなかったけれど、各チーム議論が進んできた様子。
2020年3月○日
コロナウイルス感染症の流行がなかなか収まる様子を見せず、6月の総会懇親会について開催時期の見直しを含めた再検討を開始。総会懇親会は高齢者の出席も多く、今の状況が続くとなると見直しは避けられない。
その日のうちに会場側と調整し9月開催の方向性を確認。オリンピック後なら、大丈夫か。
2020年3月○日
オリンピックが1年延期・・・・とはいえ、夏を越せばなんとか収まるだろう。
2020年3月○日
コロナの影響で総会懇親会の実施日を6月13日から9月20日に正式延期決定。
志村さん・・・・
2020年4月○日
定例のミーティングの予定日だったが、夜間外出自粛要請を受け開催見合わせ。5月に再スタートすることに。
2020年4月○日
岡江さん・・・
2020年5月○日
定例のミーティングの予定日だったが、緊急事態宣言が延長されたことを受け、先月に引き続き開催せず。治療薬もワクチンもいつできるのだろう・・
2020年5月○日
札幌の総会懇親会中止の情報が入る。10月の開催のため、いきなり中止に振れるとは思っていなかったので、衝撃。
2020年5月○日
初めてオンラインでミーティングを実施。今年度の懇親会開催について実行委員会内での方針集約。
2020年6月○日
事務局で2020懇親会中止に関する打ち合わせが行われ、メール役員会にて中止が決まる。
2020年6月○日
二回目のオンラインミーティング。
今年度は懇親会が実施できないことに関して情報共有。
2020年6月○日
懇親会中止のお知らせがWeb上にリリースされる。
2020年7月○日
三回目のオンラインミーティング。
今年度の開催中止を受け、関係者への連絡や受領済みの広告費等の取り扱い等、詳細について話し合い。
2020年8月○日
四回目のオンラインミーティング。夏休みもあり、参加少な目。
中止に関する、広告主を中心とした関係各所へのアナウンス状況、活動再開めどなど指差し確認。まだまだ不安だけど、来年までやるしかない。
＜ご案内＞
「2020-21 東京六華同窓会懇親会」は、2021年6月12日（土）、東京九段下のホテルグランドパレスにて開催します。実行委員一同、今の状況にめげずに準備いたしますので、皆様ふるってご参加ください。
なお、「東京六華同窓会2020年度『総会』」は「書面開催」となり、東京六華の会員にあて議案書と表決用ハガキが会報とともに送付されています。10月12日（月）必着にてハガキの返送（またはメール等）をお願い申し上げます。
第97号 の記事
2020年10月1日発行